海南自学考试2021年十月00341公文写作与处置考试真题与答案
3、简答卷：本大题共5小题，每小题5分，共25分。
36.【题干】简述公文的叙事与一般记叙文的区别。
【答案】在公文写作中，叙述一般不专门写人，而是以叙事为主
①公文的叙事不在于具体记叙事实，而是通过对基本状况或个别事实的叙述来讲明肯定的问题，以达到反映状况、交流思想、说明看法的目的。公文的叙事需要简明、朴实，不要作过多的描述;
②公文中运用叙述的办法主如果顺叙，平铺直叙以做到线索明确、层次分明、了解晓畅;
③公文写作在运用叙述的同时，还可以适合地用倒叙、插叙和分叙。
【考试知识点】公文的表达方法
37.【题干】简述公告、通告写作的一同需要。
【答案】符合权限，一事一告。公告、通告写作前必须要明确是不是有必要用这一文种，发布该文种是不是在我们的权力范围之内，应维持发布的严肃性。公告、通告要一事一告，即内容限于谈一件事或一个问题。
内容明确，语气庄重。公告、通告是公开宣布比较要紧的事情，要有关职员了解或遵守，内容必须要十分明确。
注意格式。公告、通告的标题有四种写法：发文单位+事由+文种;发文单位+文种;事由+文种;文种。公告、通告的正文只须把公布的事情扼要写出来就好了，如内容较多，可分点列出。开头可简述理由，也可直接省略;文尾有习惯用语：特此公告、现予公告等。
【考试知识点】公报 通告 通报
38.【题干】简述指示性公告的意思。
【答案】指示性公告用于上级机关指示下级机关拓展工作。常常是上级机关针对工作中出现的较带有常见性的问题提出解决方法，需要下级机关实行。解决方法有的是提出该如何做，有的是提出禁止干什么。指示性公告有哪些用途等于指示，对下级具备强制性的约束力。
【考试知识点】公告
39.【题干】简述公文催办的需要。
【答案】
紧急公文跟踪催办;
要紧公文重点催办;
一般公文按期催办。
【考试知识点】收文办理程序
40.【题干】简述归档文件的意思。
【答案】归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。
这一含义指出了归档文件的来源和范围，归档文件是立档单位在其职能活动中形成的;
应于归档的文件需要是办理完毕的文件，正在办理的文件不可以归档;
应于归档的文件需要是能作为文书档案保存的各种纸质文件材料。
【考试知识点】归档文件整理工作概述
4、论述题：本大题共2小题，每小题10分，共20分。
41.【题干】试述拟办工作对秘书部门达成“四个转变”的意义和需要。
【答案】
意义：拟办是收文处置中的一个要紧环节，是秘书部门达成“四个转变”，在办文办事中出谋献策，变被动服务为主动服务，发挥参谋助手用途的具体体现。
需要：
拟办前认真研究公文内容和需要，弄清来文的背景，查明问题的症结所在，以便有针对性地提出切实可行的拟办建议。
了解学会有关政策和规定，力求使拟办建议既符合实质状况，又符合政策规定。
熟知业务。准时知道和学会本机关及机关各部门的职责范围及业务变化状况。
拟办建议要周到，综合考虑各方面的原因和影响。若需要与有关部门交流建议时，要先知道了解，商洽妥当;判断不准的问题或要紧问题可多提几种策略;如有前案可查或有与来文有关的材料，可一并附上。
文字简明扼要，不要做深入的讲解，拟办建议之下要签署拟办人名字和拟办日期。
【考试知识点】发文办理程序
42. 【题干】联系实质，试述归档文件收拾的基本原则。
【答案】
遵循文件的形成规律，维持文件之间的有机联系。
区别文件的不同保存价值。
文件的保存价值是由文件本身固有些内在的各种原因决定的，文件内容的要紧程度不同，所起有哪些用途不同，保存价值也就不同。但凡反映社会历史进步和记录机关主要职能活动、反映机关基本历史面貌的要紧文件，所起有哪些用途和保存价值要大一些;机关工作活动中所形成的一般性文件所起有哪些用途和保存价值要小一些;文件制发机关的地位、用途不同，文件的正本、副本、定稿、草稿，保存价值都不同。
便于保管和借助。这是归档文件收拾的根本目的，也是衡量归档文件整理水平的要紧标准。
【考试知识点】归档文件收拾的原则与需要
